Organizarea Ultra Transilvania este efectuată de Asociația Sport și Anduranță

Competiția se desfășoară pe distanța de 101.7 km. Timpul limită este de 15 ore. Există şi un punct limită de 10 ore în Ludeştii de Jos, aflat la 74,7 km

Startul va fi în 27 iulie  ora 23 din Cetatea Devei și se va încheia la poarta Cetății Sarmizegetusa Regia.

Aplicațiile pentru participare trebuie să fie trimise până cel mai târziu  în 07.07.2018. Selecția participanților se va face în baza datelor trimise de fiecare competitor, și este irevocabilă.

Persoanele care doresc să participe trebuie să aibă împlinită vârsta de 18 ani.

Atleții participanți trebuie să prezinte la ridicarea kit-ului o adeverință medicală din care să rezulte că sunt într-o condiție fizică și de sănătate bună, fiind capabili de a participa la Ultransilvania. Adeverința nu poate fi mai veche de trei luni față de ziua startului.

Participanții vor semna declaratia pe propria răspundere referitoare la regulament, condiții de participare, și nu vor avea nicio pretenție exprimată împotriva organizatorilor în cazul unor eventuale accidentări sau probleme de sănătate survenite pe timpul desfășurării cursei. De asemenea vor fi acord că echipele medicale nu pot fi la toate punctele de control.

Ștafeta este formată din doi membri.

Locul de predare a șstafetei este în punctul de control de la Castelul Corvinilor.

Atelții care formează echipa pentru ștafetă trebuie să se încadreze în timpii limită, respectiv 10 ore în Ludeștii de Jos și 15 ore timp final pentru a putea fi considerați finisheri.

Atleții opriți, sau eliminați regulamentar din cursă nu pot continua  competiția. În caz contrar organizatorii nu își asumă nicio responsabilitate dacă vor alege continuarea cursei.

Atleții pot avea propriile lucruri, marcate și semnate pentru a fi depozitate la punctele de control specificate personal de participanți.

Atleții trebuie să poarte numărul în față și să fie vizibil.

Atleții pot primi asistență din partea suporterilor. Aceasta se poate efectua doar la punctele de control. Nu este permisă niciun fel de asistență între punctele de control, în caz contrar atleții aflați în această situație vor fi eliminați din cursă.

Atleții trebuie să declare numele însoțitorului tipul și numărul autovehiculului la ridicarea kit-ului de concurs.  Autovehiculul trebuie să poarte semnele oficiale ale competiței, numele și numărul atletului .

Atleții și însoțitorii lor trebuie să cunoască în totalitate regulamentul, iar în eventualitatea în care există neclarități să ceară lămuriri oficialilor cursei.

Atleții și suporterii lor trebuie să protejeze mediul înconjurător.

Atleții care doresc să se retragă trebuie să predea numărul la cel mai apropiat punct de control și să semneze pentru retragere.

Atleții opriți și elimiminați din cursă nu mai beneficiază de niciun sprijin din partea organizatorilor, dacă vor alege să continue cursa.

Nu este permisă deplasarea atleților pe traseul cursei cu nici un fel de vehicul. În caz contrar atleții vor fi eliminați.

Pe toată perioada nopții este obligatorie folosirea lanternelor.

Atleții sunt obligați să abordeze o atitudine și o conduită fairplay.

Atleții pot fi eliminați din cursă, dacă:

  •  nu respectă regulamentul
  •  nu se încadrează în timpul limită de la Ludeștii de Jos. Timpul limită este de 10 ore.
  •  echipa medicală constată că nu sunt capabili de a continua cursa

Clasamentul se va finaliza în funcție de categoriile de participare, la masculin, feminin, sau mixt în cazul ștafetelor.

Taxa de participare:

I.  PACHET I

70 Euro, iar pentru însoțitor 20 Euro.

Taxa include

  • cazarea pentru 28 iulie şi cina festivă după cursă
  • numărul de participare la cursă
  • cronometrare electronică
  • acces la toate punctele de hidratare și alimentare atât pentru alergător cât și pentru însoțitorul acestuia
  • cadouri din partea sponsorilor
  • masaj de recuperare
  • acces la SPA

II. Pachet II

50 Euro, iar pentru însoțitor 20 Euro.

Taxa include

  • cina festivă.
  • numărul de participare la cursă
  • cronometrare electronică
  • acces la toate punctele de hidratare și alimentare atât pentru alergător cât și pentru însoțitorul acestuia
  • cadouri din partea sponsorilor
  • masaj de recuperare
  • acces la SPA

Pentru ștafete taxa de participare este de 90 Euro dacă optează la  înscriere  pentru cazare, sau 70 de Euro fără cazare.

Taxa de participare este nereturnabilă.

În cazul apariției unor situații neprevăzute, obiecțiunile se pot adresa în scris organizatorilor.

Organizatorii au dreptul de a modifica sau anula competiția în eventualitatea unor situații fortuite.